Si quieres poner en marcha tu propio negocio o ya tienes uno, seguramente sentirás que es necesario predecir las situaciones que se podrán presentar en el futuro y cómo afrontarlas, pero no siempre se tienen las herramientas para hacerlo, así que hoy te mostraremos cómo hacer el análisis FODA.
En este artículo te traemos el Análisis FODA, un procedimiento que te puede ayudar a tener una perspectiva diferente sobre tu negocio. A continuación te explicaremos como hacer este análisis y cuáles son sus usos, además de otros puntos importantes.
Antes de explicarte como hacer este procedimiento te daremos una breve definición.
¿Qué es un análisis FODA?
El análisis FODA es una herramienta usada para conocer en qué estado se encuentra un negocio realmente, aunque se puede aplicar en empresas y personas.
Este proceso también es conocido como Matriz o DAFO y sus siglas significan:
- Fortalezas.
- Oportunidades.
- Debilidades.
- Amenazas.
Este análisis ayuda a hacer un estudio más detallado de las características internas del negocio o los factores externos que pueden cambiar su rumbo, brindándote la posibilidad de planear lo que depare el futuro de tu empresa.
Cuando hablamos de los factores internos de la empresa nos referimos a sus fortalezas y debilidades, mientras que si mencionamos los factores externos estamos refiriéndonos a las posibles oportunidades o amenazas.
Una manera más sencilla de ver el análisis FODA, es teniendo en cuenta que las fuerzas y debilidades están basadas en el presente, pero por otro lado las oportunidades y amenazas se hacen pensando a futuro.
Si en este punto te estás preguntando ¿para qué sirve este análisis?, te lo aclaramos de una manera más detallada.
- Te muestra las fortalezas de tu negocio dentro del mercado, además de las características que lo hacen diferente de la competencia.
- Sirve para indicar mejor cuales son las debilidades que presenta la empresa.
- Ayuda a crear estrategias para mantener una posición favorable dentro del mercado.
- Te indica cuales son las posibles oportunidades que puedes encontrar en el futuro.
- Deja muy clara la situación real del negocio.
- También puede servir en situaciones personales.
- Es una guía para tomar mejores decisiones dentro de la empresa.
- Es excelente para identificar algunos factores que se equilibren entre sí al trabajar en conjunto.
- Si estas a punto de empezar tu propio negocio, te dará una visión más realista de lo que esperas lograr y como llegar a eso.
- Sirve para mantenerte alerta en todo momento y lograr identificar cuando algo no está funcionando correctamente en el negocio.
Ahora que manejas mucho mejor el concepto de análisis FODA y para qué sirve, podemos continuar con la manera de hacer este procedimiento y algunos tips para que le puedas sacar más provecho.
Características del FODA
Existen 3 principales características que pueden ayudarte a realizar una mejor matriz FODA o DAFO:
- Facilitan el análisis del quehacer institucional que por atribución debe cumplir el apego a su marc jurídico y a los compromisos establecidos en las políticas.
- Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posición actual y la capacidad de respuesta de nuestra institución.
- Permiten identificar la congruencia entre la asignación de recursos y su quehacer institucional.
Aunque podríamos extendernos más al hablar del enfoque que deseamos darle, estas son las características que más se acoplan a las aplicaciones empresariales o personales en las que suele usarse esta herramienta.
¿Cómo hacer un análisis FODA?
Primero ten en presente que no existe algún modo que nos indique como hacerlo de la manera correcta, simplemente confiamos en las capacidades de observación y la toma de decisión para hacer los cambios.
Ahora bien, cuando decides hacer un análisis FODA lo primero que se debe hacer es una lluvia de ideas para saber cuáles con las fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas que tiene tu negocio.
Te recomendamos pedirle a tu equipo de trabajo que hagan una lista sobre los factores que pueden afectar el negocio, ya sea factores internos o externos. Si el grupo es muy grande puedes pedirles que hagan sus propias listas.
Luego de hacer estas listas puedes continuar con rondas de preguntas, esto te servirá para identificar que tan importante es cada elemento escrito por tu equipo de trabajo, es posible que logres descubrir en que debes concentrarte.
Este proceso es muy sencillo, sin embargo, puede ocurrir que sea un poco difícil crear una buena lluvia de ideas, por eso te dejamos a continuación algunas preguntas que te ayudaran a hacer un buen análisis:
Elementos del Análisis FODA o DAFO
Fortalezas: Recuerda que estos son los factores internos que influyen de manera positiva en el negocio y su desempeño.
- ¿En que soy bueno?
- ¿Qué me diferencia de los demás?
- ¿Con que cuanto para trabajar?
- ¿Cuáles conocimientos tienes que otros no?
- ¿Cuáles son los puntos positivos de tus empleados?
- ¿Cuál es el valor de tu compañía?
- ¿Por qué tu negocio es atractivo para tus clientes?
Debilidades: Estos son los aspectos negativos que tiene tu empresa internamente.
- ¿De qué se quejan tus clientes?
- ¿Qué desventajas tiene tu equipo de trabajo?
- ¿Qué es lo que no te deja avanzar?
- ¿Cuáles aspectos se pueden mejorar?
- ¿En que se desempeñan más tus competidores?
Oportunidades: Son todos los factores que se encuentran fuera de tu negocio y pueden influir de manera positiva en su rumbo.
- ¿Cuáles son los cambios positivos para tu negocio en el mercado?
- ¿Te ayudará la economía actual?
- ¿Tus bienes están bajando de precio?
- ¿Hay posibles oportunidades disponibles?
- ¿De qué otra manera puedes aumentar tus recursos útiles?
Amenazas: Son los factores externos negativos que pueden afectar el desempeño de tu negocio.
- ¿Existen participantes nuevos que afecten a tu empresa?
- ¿El mercado sigue teniendo un tamaño beneficioso?
- ¿Tus bienes están subiendo de precio?
- ¿Puedes confiar en tu proveedor?
- ¿Conoces a tus competidores?
Todas estas preguntas te darán una visión más clara de los aspectos positivos y negativos en tu negocio, además es muy útil para crear una estrategia que te ayude a superar esos posibles problemas futuros.
Cuando ya se tienen claras las estrategias que se van a seguir, llega el momento de crear un nuevo plan de trabajo para desarrollarlas.
Si lo que necesitas es hacer un análisis FODA personal, puedes ver la siguiente infografía:
Cómo Hacer un Análisis FODA Personal
Por último, pon en marcha el plan de trabajo y recuerda darle un seguimiento constante para asegurarte de que todo va como debería ser.
Ejemplo práctico del FODA
A continuación puedes ver un video con el ejemplo paso a paso sobre cómo hacer la matriz FODA paso a paso:
En resumen, podemos decir que esta es una de las herramientas más valiosas al momento de preparar tu empresa para futuras situaciones, sean positivas o negativas. Lo importante es saber aplicar el análisis FODA y crear buenas estrategias.
Recuerda que, aunque tu negocio sea nuevo o viejo, es recomendable hacer este tipo de análisis ya que para una empresa siempre existirán factores que pueden cambiar su rumbo.